As despesas fixas, ou seja, aquelas que não guardam relação com as vendas ou produção, em qualquer tipo de negócio devem ser minimizadas. Para que isso aconteça, devem ser submetidas sempre a questionamento sobre a sua própria existência ou sobre o seu volume e evolução.

Esse projeto objetiva fazer um levantamento histórico de todas as contas de despesas não proporcionais às vendas, buscando formas de minizá-las ou reduzí-las a patamares aceitáveis para o tipo de empresa alvo do trabalho.

• Importação de arquivos de balancetes analíticos dos últimos 3 ou 5 anos (conforme a disponibilidade do sistema).
• Adequação dos balancetes em uma única planilha, com um DRE histórico, de modo a poder visualizar a representatividade e evolução de cada conta.
• Análise conta a conta com as pessoas responsáveis, para buscar as melhorias propostas.
• Distruibição de grupos de contas por gestores que serão os responsáveis pelo acompanhamento e minimização das despesas alocadas.

• Planilha com balancete histórico do período passado escolhido.
• Gráficos de análise de evolução conta a conta, escolhidas em caixa de combinação do MS-Excel.
• Descrição da situação encontrada e proposta de redução ou até de extinção de despesas.
• Mensuração do impacto das propostas feitas nos resultados da empresa.
• Plano de acompanhamento das implantações práticas efetivas das ações propostas (a combinar).